Secretária

Há 32 anos a Fiscaltech desenvolve sistemas inteligentes de mobilidade focados em controle e fiscalização de tráfego, pesagem em movimento e segurança pública.

Você gosta de estar em um ambiente que proporciona bem-estar? Que é inovador e que preza pela excelência? Se você é proativo, não fica esperando ordens e é curioso, essa oportunidade é para você!

Procuramos novos talentos para nos ajudar ir mais longe.

Realizar atendimento telefônico direcionando a chamada ao ramal desejado;

Recepcionar clientes, fornecedores, visitantes;

Realizar cotação de passagens áreas, rodoviárias e hospedagens, buscando melhor custo / benefício;

Elaborar relatórios mensais de rateio de correio, LATAM cargo e cartório;

Realizar conferência de faturas com posterior inclusão no sistema Protheus para pagamento (Correios, Cartório, LATAM Cargo)

Realizar conferência, fechamento e inclusão de faturas de hospedagens e passagensaéreas/rodoviárias no sistema Protheus;

Elaborar relatório de controle de postagens aos Correios informando rastreios aos colaboradores e clientes:

Enviar, receber e distribuir correspondências (correios / LATAM cargo, FEDEX, UPS, DHL, etc);

Elaborar RPC – Relatório de Prestação de Contas dos diretores;

Controlar contas da Diretoria;

Elaborar relatório de prestação de contas de viagens dos diretores

Inclusão de SA’s e controle de SC’s e Pedidos de Compras no Sistema Protheus (hospedagem e passagens aéreas/rodoviários)

Envio e controle de correspondências via malote para as Bases de São Paulo e Campinas/SP;

Distribuir e controlar as atividades do motoboy;

Organizar e fazer a manutenção dos arquivos da Recepção;

Conhecer a Política de Gestão, visão, missão e valores da empresa;

Conhecer e cumprir os procedimentos internos e políticas preestabelecidas;

Participar de treinamentos internos e externos, atendendo orientação ou solicitação efetuada pelo superior imediato, buscando o conhecimento e/ou especialização de assuntos inerentes aos negócios da empresa, área de atuação ou cargo exercido, bem como o aprimoramento e atualização técnica, visando o desenvolvimento profissional e pessoal;

Atender às normas de segurança, saúde, higiene, disciplinares ou de outra natureza estabelecidas pela empresa, orientações do superior imediato, sanando qualquer dúvida a respeito, visando efetuar o cumprimento do regulamento vigente, sendo exemplo de conduta para outros colaboradores da área em que atua;

Responsabilizar-se e comprometer-se pelo bom ambiente de trabalho, de modo que todos possam participar e contribuir para a otimização dos resultados propostos.

Graduação em Secretariado Executivo ou áreas afins concluído.

Aqui é onde a tecnologia encontra o propósito, e onde a paixão por tornar as ruas e estradas brasileiras mais seguras nos une como um time.

Imagine você fazendo parte de uma equipe que é muito mais do que códigos e sistemas. Somos gente de verdade, trabalhando juntos para fazer a diferença na vida das pessoas. Nossa missão é valorizar a vida com trânsito seguro, por meio de equipamentos e sistemas para fiscalização de tráfego, pesagem rodoviária e segurança pública.

Ah, sabe aquele sentimento de pertencimento, de estar no lugar certo, com pessoas que compartilham dos mesmos valores? Aqui, esse sentimento nos motiva todos os dias. Trabalhamos lado a lado, comemorando vitórias e crescendo juntos.

E pode acreditar, crescimento é uma palavra que levamos muito a sério. Buscamos sempre elevar a qualidade do ambiente de trabalho, oferecer oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional. Afinal, cada pessoa aqui é essencial para tornar nossa empresa ainda mais inovadora e humanizada.